Asset tags voor registratie en identificatie
Wat is een asset tag?
Asset tags, de betekenis zit al in de naam: etiketten die uw eigendommen identificeren. Asset tags worden daarom in de volksmond ook wel eigendomsetiketten genoemd. Naast identificeren kunt u met asset tags uw eigendommen ook registreren en traceren. Vaak zijn asset tags zelfklevende etiketten die zijn voorzien van een unieke barcode of een serienummer. Deze barcode is vervolgens gekoppeld aan een product of apparatuur, zoals een verhuurfiets of een laptop is.
Waarom gebruikt u asset tags?
Elk bedrijf gebruikt asset tags voor identificatie van producten en middelen variërend van computers, beeldschermen, telefoons en gereedschap tot meubilair, machines en logistieke transportmiddelen zoals rolcontainers en trolleys. Het registreren van uw eigendommen met asset tags is een effectieve manier om overzicht te houden op uw inventaris. Zo kunt u in één oogopslag zien welk product zich waar bevindt en eventueel aan welke werknemer of klant het gekoppeld is.
Asset tags komen in alle bedrijfstakken voor, omdat ze van belang zijn voor o.a.:
- Inventarisregistratie
- Voorraadbeheer
- Onderhoud
- Interne track & trace
Enkele veel voorkomende toepassingen van asset tags gereedschap, kantoorinventaris, IT-apparatuur, voertuigen, elektronische apparatuur, supply chain. Wanneer u asset tags gebruikt, helpt u de bedrijfsprocessen efficiënter en eenvoudiger te maken en houdt u overzicht over uw bedrijfseigendommen. Hiermee kunt u sneller signaleren wanneer er bijvoorbeeld eigendommen missen of niet op de juiste plek staan.
Wat print u op een asset tag?
U kunt op een asset tag alle informatie printen die u wilt koppelen aan uw software. Barcodes, serienummers en logo’s zijn bedrukkingen die wij vaak zien terugkomen. Maar ook een QR of datamatrix code, EAN nummers, teksten of cijfers zijn mogelijk.
Wilt u meer weten over het verschil tussen een barcode, een QR-code en een datamatrix code? Wilt u weten welke code u voor welke toepassing kiest en waarom? Lees dan ons blog.
Hoe kiest u labelmateriaal voor asset tags?
Het labelmateriaal dat u kiest voor uw asset tags is afhankelijk van de toepassing waarvoor u de labels wilt gebruiken. Over het algemeen kunt u met het beantwoorden van vier eenvoudige vragen al bepalen welk materiaal geschikt is:
- Op welke ondergrond worden de asset tags bevestigd?
- Worden de eigendomsetiketten binnen of buiten gebruikt?
- Tegen welke temperaturen moeten de asset tags bestand zijn?
- Hoe lang moeten de asset labels meegaan?
Op basis van uw antwoorden kunt u al een aantal materialen wegstrepen en vervolgens het materiaal kiezen dat het beste voldoet aan uw wensen en eventuele richtlijnen binnen uw branche, denk bijvoorbeeld aan REACH en RoHS.
Veelgebruikte labelmaterialen voor asset tags
Labelmaterialen die veel bedrijven gebruiken voor het maken van asset tags, zijn fraudebestendige labels als Checkerboard (een tamper-evident materiaal) en Destructible. Checkerboard etiketten hebben, zoals de naam al doet vermoeden, een schaakbordpatroon. Bij verwijdering van het label blijft dit patroon op het oppervlak achter, zodat duidelijk te zien is dat er een poging is gedaan om het etiket te verwijderen.
Een Destructible label is eveneens een effectieve oplossing om fraude te voorkomen. Dit type label is gemaakt van fragmenteerbaar vinyl en brokkelt af wanneer het wordt verwijderd. Beide typen fraudewerende etiketten zijn dus perfect te gebruik om uw bedrijfseigendommen langdurig van identificatie te voorzien en indien nodig zelfs te verzegelen.
Naast fraudebestendige labels zijn er verschillende andere materialen die geschikt zijn voor asset stickers en inventarislabels. Denk bijvoorbeeld aan gemetalliseerde polyester etiketten, weerbestendige vinyl etiketten of vrijwel onscheurbare tags zonder kleefstof.
Advies over asset tags
Hebt u hulp nodig bij het kiezen van labelmaterialen? Onze adviseurs zitten voor u klaar op +31 (0)172 769 123. Bij hen kunt u ook samples aanvragen, zodat u het materiaal kunt testen in uw werkomgeving. Wij denken graag met u mee om een juiste labeloplossing voor u te vinden.